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Roger introduce un sistema de documentación basado en la inteligencia artificial para clínicas dentales

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La nueva función del proveedor berlinés de software para clínicas dentales alivia la carga de trabajo de los dentistas en la consulta, reduce el tiempo dedicado a la documentación y facilita el registro de prestaciones conforme a las normas BEMA y GOZ, todo ello sin necesidad de cambiar de sistema.

Berlín, 1 de julio de 2026 – Roger, la solución de software digital para clínicas dentales, amplía su cartera de productos con «AI Documentation». Esta función convierte el lenguaje hablado durante el tratamiento en documentación clínica estructurada y válida para auditorías, y asigna automáticamente los servicios prestados a las partidas de facturación correspondientes de BEMA y GOZ. De este modo, las clínicas documentan directamente en el sillón de tratamiento, sin necesidad de tomar notas al mismo tiempo ni de introducir los datos posteriormente en la pantalla.

La documentación es una de las tareas que más tiempo consume en el día a día de la consulta y, según estimaciones del sector, absorbe varias horas de la jornada laboral de los odontólogos cada semana. Al mismo tiempo, es una obligación legal: los registros incompletos pueden dar lugar a recortes en los honorarios y a reclamaciones de devolución en el marco de las auditorías de eficiencia. En el contexto de la persistente escasez de personal cualificado, esta presión se agrava aún más, ya que el tratamiento y la documentación a menudo deben ser gestionados en paralelo por el mismo equipo, lo que suele ir en detrimento de la exhaustividad.

La documentación basada en IA de Roger entra en juego precisamente en este punto. El odontólogo describe los hallazgos, la anamnesis y el tratamiento en lenguaje natural; el sistema transcribe el contenido en tiempo real, lo clasifica en las secciones habituales de la documentación y sugiere las partidas de facturación correspondientes. El equipo de la consulta revisa la propuesta y la aprueba. A continuación, la incorporación al historial del paciente y el registro de los servicios se realizan de forma automática. El resultado son entradas coherentes y completas, y el riesgo de pasar por alto servicios o de registrarlos por duplicado se reduce notablemente.

Al igual que todos los productos de Roger, esta función se puede integrar en el entorno informático actual de la consulta y es compatible con prácticamente todos los sistemas de gestión de consultas habituales. No es necesario cambiar el software de la consulta ni modificar los flujos de trabajo ya establecidos. Roger no se posiciona en absoluto como un sustituto, sino como una capa inteligente que complementa los sistemas existentes y los hace más eficientes.

«La documentación es obligatoria, pero no debe restar tiempo que, en realidad, corresponde al paciente. Con AI Documentation, trasladamos esta tarea del tiempo tras la jornada laboral de vuelta al sillón de tratamiento y, al mismo tiempo, nos aseguramos de que no se pase por alto ningún servicio prestado», afirma Victor Charlier, director general de Roger. «Para nosotros es fundamental que la responsabilidad clínica recaiga siempre en el equipo de la consulta: la IA ofrece una propuesta y es la persona quien da el visto bueno».

La protección de los datos de los pacientes es un aspecto fundamental en su tratamiento. Los datos se tratan de conformidad con el RGPD y se almacenan en servidores situados en Alemania. La responsabilidad clínica y jurídica última sigue recayendo en el odontólogo responsable del tratamiento, de acuerdo con la normativa profesional.

«AI Documentation» estará disponible para todos los clientes de Roger a partir del 1 de julio de 2026. Las consultas interesadas pueden encontrar más información y solicitar una demostración del producto sin compromiso en www.goroger.com.

Acerca de Roger

Roger es una plataforma de software digital para clínicas dentales que se integra en el sistema de gestión de la clínica ya existente y automatiza las tareas recurrentes: desde el seguimiento de los planes de tratamiento (HKP) y la comunicación con los pacientes a través de WhatsApp y SMS, hasta la documentación y la facturación basadas en inteligencia artificial, así como las citas de seguimiento digitales. El objetivo es aliviar a las clínicas de las tareas administrativas y dedicar más tiempo al tratamiento. Más información en goroger.com.

Roger führt KI-basierte Dokumentation für Zahnarztpraxen ein von Sanos Services GmbH

Acerca de Roger

Roger es una plataforma SaaS que amplía su sistema de gestión de la consulta (PVS) actual y actúa como asistente virtual para las clínicas dentales. Automatiza el seguimiento de los planes de tratamiento y de costes (HKP), las llamadas de seguimiento, la gestión de cobros, las firmas digitales y la comunicación con los pacientes a través de WhatsApp y SMS, de conformidad con el RGPD, lo que permite realizar las tareas administrativas sin necesidad de contratar personal adicional.

Además del software, Roger también ofrece servicios externos: un servicio de recepción externalizado se encarga de las llamadas y la gestión de citas, y un servicio de facturación externo elabora las facturas según los baremos BEMA y GOZ. Las consultas mantienen su sistema de gestión de consultas habitual y simplemente añaden los servicios que necesitan. Novedad: Roger ahora se encarga de la documentación. Mientras atiende a los pacientes, Roger transcribe en tiempo real, reconoce automáticamente las partidas de BEMA y GOZ y registra los servicios prestados directamente en su sistema de gestión de la consulta.

✔ BEMA y GOZ se reconocen automáticamente ✔ Las prestaciones se registran automáticamente en su sistema de gestión de pacientes (PVS) ✔ La documentación completa garantiza la seguridad en las auditorías ✔ Posibilidad de realizar una revisión manual antes de la presentación

Roger